Американский стиль Open Space не так давно появился в оформлении офисных пространств, однако успел завоевать огромную популярность по всему миру. В основе его организации лежит принцип размещения всех сотрудников и руководящего состава на одной общей территории. В таком пространстве отсутствуют стены, двери, коридоры. Разделяют помещение на функциональные зоны легкие, мобильные перегородки.
Как организовать в офисе американский стиль Open Space
Чтобы избежать дискомфорта сотрудников, работающих в общем открытом помещении, просматривающемся со всех сторон, следует:
- предусмотреть грамотное расположение письменных столов;
- скрупулезно подойти к выбору цветовой гаммы для оформления интерьера и предметов мебели;
- минимизировать шум путем правильно подобранных по высоте перегородок;
- обустроить специальные зоны для отдыха персонала.
В Open Space офисе, фото, к примеру, смотрите на сайте, все сотрудники находятся на виду и работают достаточно слаженно и продуктивно, ощущая проницаемость и открытость пространства. Таким образом, существенно развивает корпоративный дух компании, нацеленность на результат, особенно с учетом того, что руководство также работает в общей команде. Open Space офис целесообразно разделять на гибкие рабочие зоны с помощью мобильных перегородок и мебели на колесах, меняя таким образом планировку внутреннего пространства для более эффективной работы.
В каких офисах стоит организовывать Open Space
Не всем фирмам нужен формат Open Space. Открытое пространство подойдет тем компаниям, сотрудникам, которых необходимо плотно взаимодействовать между собой, много передвигаться по офису. Также в компании должен поддерживаться высокий уровень корпоративной культуры для возможности работы всего персонала в одном помещении без нарушения личных границ. Да и променять уединение маленьких кабинетов на командный дух согласится далеко не каждый сотрудник.
Формат Open Space не предполагает большого количества клиентов в офисе. Также он не особо подойдет для проведения встреч и переговоров. Соблюсти должный уровень конфиденциальности и тишины в открытом пространстве не удастся. Для проведения мероприятий следует обустроить в офисе отдельное помещение.
Плюсы и минусы Open Space
Open Space, как и другие форматы организации офисных помещений, имеет свои плюсы и минусы. К преимуществам относятся такие моменты, как:
- возможность просто и непринужденно общаться всем коллегам без исключения;
- абсолютный контроль за персоналом со стороны руководства;
- наличие дружелюбной атмосферы;
- динамичное взаимодействие сотрудников и руководства.
К недостаткам оформления открытого помещения следует отнести:
- трудности создания должного уровня тишины;
- легкости распространения вирусных заболеваний;
- возможности напряжения общей обстановки в случае разногласий между кем-то из коллег;
- сложности в связи с оптимальной настройкой систем вентиляции и кондиционирования под потребности каждого сотрудника.
Вывод
Оформлять офис в формате Open Space имеет смысл тем компаниям, в коллективе которых преобладает дружелюбная атмосфера, а руководство демократично и ощущает себя частью единой команды. Open Space офисы, как правило, символизируют быстрый рост и динамичность компании, поддерживают дух коллективизма и командной работы.
